Helen Willa Samuels - Helen Willa Samuels

Helen W. Samuels
Doğum1943
MilliyetAmerikan
MeslekArşivci
aktif yıllar1965–2006
BilinenDokümantasyon Stratejisi, Kurumsal Fonksiyonel Analiz
Önemli iş
Üniversite Mektupları: Modern Kolejleri ve Üniversiteleri Belgelemek

Helen Willa Samuels (1943 doğumlu), arşiv araştırmaları alanında çalışan Amerikalı bir arşivci ve akademisyen. En çok arşiv dokümantasyon stratejisi kavramını ortaya koyan "Geçmişi Kim Kontrol Ediyor" denemesi ve kitabıyla tanınır. Üniversite Mektupları: Modern Kolejleri ve Üniversiteleri Belgelemek.

Biyografi

Helen Samuels doğdu Queens, New York City, 1943'te. Queens Koleji 1964'te ve Kütüphane Bilimi alanında Yüksek Lisans Simmons Koleji Kariyerine 1967'de Brookline'daki Massachusetts Halk Kütüphanesi'nde Müzik Uzmanı olarak kütüphanelerde başladı ve Hilles Kütüphanesi'nde Müzik Kütüphanecisi olarak çalıştı. Radcliffe Koleji 1972'ye kadar.[1]

1972'de şirket tarafından işe alındı Cincinnati Üniversitesi yeni oluşan arşiv programlarını çalıştırmak için Ohio Tarih Kurumu bölgesel ağı. Üniversitenin ilk kurumsal arşivini oluşturmak için tarih bölümünde öğretim üyeleri ile işbirliği yaptı,[1] sonunda Özel Koleksiyonlar Başkanı olarak görev yaptı.[2] 1977'de ilk Enstitü Arşivcisi oldu. Massachusetts Teknoloji Enstitüsü, üniversitenin tarihini belgelemek için kurumsal kayıtlardan oluşan bir koleksiyon oluşturdu. Bu pozisyondaki deneyimine dayanarak ve bir Andrew W. Mellon Vakfı Hibesi tarafından finanse edildiğini yazdı. Üniversite Mektupları: Modern Kolejleri ve Üniversiteleri Belgelemek1992'de yayınlanan ve Amerikan Arşivciler Derneği Waldo Gifford Leland Ödülü.[2]

Son profesyonel görevi MIT'de Yardımcı Provost Özel Asistanı rolünde idi. Bu sıfatla, çok sayıda kampüs politikası ve bilgi meselesi için araştırma ve yazı yazdı. 2006 yılında emekli olmadan önce eğitimci olarak çalıştı, diğer kurumsal arşivlere danışmanlık yaptı ve çeşitli meslek kuruluşlarında görev yaptı.[2]

Jelain Chubb ve Ben Primer'e göre, kariyeri boyunca Samuels, özellikle akademik bir ortamda değerlendirme ve iş işleme bilimi ile ilgili koleksiyonlarının geliştirilmesi için arşiv teorisinde saygın bir ses olarak kendini kanıtladı.[3] Toplumu ve kurumlarını aktif, sistematik ve kapsamlı bir şekilde araştırıp belgelemekten oluşan koleksiyonların değerlendirilmesi ve alımı için bir “dokümantasyon stratejisi” ni vurguladı.[3]

Büyük katkılar

Dokümantasyon stratejisi

Samuels, ona dokümantasyon stratejisi fikrini tanıttı Amerikan Arşivci makale "Geçmişi Kim Kontrol Ediyor". Depolar bir süredir koleksiyon politikaları uygularken, bir dokümantasyon stratejisi fikri, arşivleme uygulamasına rehberlik edecek yeni bir entelektüel çerçeveydi. Samuels, dokümantasyon stratejisini "devam eden bir sorun, faaliyet veya coğrafi bölgenin (örneğin New York eyaleti hükümetinin işleyişi, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki işçi sendikaları, teknolojinin üzerindeki etkisi) belgelendirmek için formüle edilmiş bir plan olarak tanımlamıştır. Çevre)".[4] Tahsilat politikaları bireysel bir kurumsal arşivdeki değerlendirme seçeneklerini yönetirken, bir dokümantasyon stratejisi konuya dayalı olacak ve bu süreci birkaç farklı havuzda yönetecektir. Samuels, her arşiv tarafından arşiv kayıtlarının yalnızca küçük bir kısmı korunabildiğinden, tamamlayıcı kurumlar arasındaki işbirliğinin önemine dikkat çekti.[4]

Kurumsal fonksiyonel analiz

Samuels kitabı Üniversite Mektupları: Modern Kolejleri ve Üniversiteleri Belgelemek kurumsal işlevsel analiz teorisine giriş niteliğindedir. Bu teori, bir kurumun idari yapısına dayalı olarak bir koleksiyon işlemenin popüler arşivleme yöntemini yeniden inceledi ve bunun yerine kurumsal arşivcilerin, işlevlerine göre kayıtları işlemesi gerektiğini öne sürdü. İşlevlerin genellikle üniversitelerdeki ve diğer kurumlardaki bölümlere yayıldığını ve bu nedenle arşiv kayıtlarının kullanımlarına göre işlenmesi gerektiğini savundu. Yedi kurumsal işlev sundu: kimlik bilgileri vermek, bilgiyi iletmek, sosyalleşmeyi teşvik etmek, araştırma yapmak, kurumu sürdürmek, kamu hizmeti sağlamak ve kültürü tanıtmak.[5] Samuels bu metni özellikle kolejler ve üniversiteler için yazmış olsa da, kurumsal işlevsel analizin arşiv uygulaması diğer birçok kurumsal ortamda uygulanmıştır.[1]

Seçilmiş Yayınlar

Referanslar

  1. ^ a b c Aşçı, Terry, ed. (2011). Geçmişi Kontrol Etmek: Toplumu ve Kurumları Belgelemek: Helen Willa Samuels onuruna makaleler. Chicago: Amerikan Arşivcileri Derneği. ISBN  978-1-931666-36-7.
  2. ^ a b c Engseth, Ellen; Wynne, Amanda. "Helen Willa Samuels Kağıtları, 1940-2004, toplu 1972-2004". Wisconsin Üniversitesi Dijital Koleksiyonları. Alındı 1 Nisan 2015.
  3. ^ a b Chubb, Jelain; Astar, Ben. "ARŞİVLER ★ KAYITLAR / DC 2010: Anıtsal Bir Deneyim!". Amerikan Arşivciler Derneği. Alındı 1 Nisan 2015.
  4. ^ a b Samuels, Helen Willa (Bahar 1986). "Geçmişi Kim Kontrol Ediyor". Amerikan Arşivci. 49 (2): 109–124. doi:10.17723 / aarc.49.2.t76m2130txw40746.
  5. ^ Samuels, Helen Willa (1998). Üniversite Mektupları: Modern Kolejleri ve Üniversiteleri Belgelemek. Lanham, MD & London: Society of American Archivists ve The Scarecrow Press, Inc. s. 2–18. ISBN  0-8108-3498-7.

Ayrıca bakınız