Banka mutabakatı - Bank reconciliation

Defter tutmada, bir banka mutabakatı bir kuruluşun hesap defterlerindeki banka hesabı bakiyesinin uzlaştırılmış finans kurumu tarafından en son rapor edilen bakiyeye hesap durumu. İki şekil arasındaki herhangi bir farkın incelenmesi ve uygunsa düzeltilmesi gerekir.[1]

Banka hesap özetleri genellikle finansal kurum tarafından rutin olarak üretilir ve hesap sahipleri tarafından banka mutabakatlarını gerçekleştirmek için kullanılır. Mutabakatlara yardımcı olmak için, birçok finans kurumu artık finansal işlem bilgilerinin hesap sahiplerine doğrudan indirilmesini de sağlıyor. Muhasebe yazılımı, genellikle kullanarak .csv dosyası biçim.

Bir kuruluşun muhasebe defterleri ile bankanın kayıtları arasında farklılıklar ortaya çıkabilir, örneğin:

  • çek işletme tarafından ihraç edilen bankaya ibraz edilmemiş veya bankanın çek şerefsiz,
  • Alınan bir kredi veya banka tarafından yapılan bir ücret gibi bir bankacılık işlemi henüz işletmenin defterlerine kaydedilmemişse veya
  • banka ya da kuruluşun kendisi bir hata yapmıştır.

Bazen aradaki farkı uzlaştırmak kolay olabilir. işlemler Son mutabakattan bu yana banka ekstresinde ve işletmenin kendi muhasebe kayıtlarında (kasa defteri), bunların bazı kombinasyonlarının açıklanacak farkla uyuşup uyuşmadığını görmek için. Aksi takdirde, son mutabakattan bu yana her iki kayıt kümesindeki her işlemi gözden geçirmek ve eşleştirmek ve hangi işlemlerin eşleşmediğini belirlemek gerekebilir. Daha sonra gerekli düzeltmeler kasa defterinde yapılmalı veya gerekirse bankaya bildirilmeli veya gelecekteki mutabakatlara yardımcı olmak için herhangi bir zamanlama farkı kaydedilmelidir.

Bu nedenle ve ilgili iş miktarını en aza indirmek için, mutabakatların makul sıklıkta aralıklarla yapılması iyi bir uygulamadır.

Banka mutabakat beyanı

Bir banka mutabakat beyanı işletmenin bir parçası olarak hazırladığı bir beyandır. mutabakat süreci iki bakiye arasındaki farka neden olan girişleri ortaya koyar. Örneğin, ödenmemiş çekleri listeleyecektir (yani ödeme için bankada hala sunulmamış olan düzenlenmiş çekler).

Keşfedilen tutarsızlıkları düzeltmek için işletmenin defterlerindeki girişler (ödenmemiş çekler hariç) tipik olarak geriye dönük değil, sonraki bir tarih veya dönemde yapılır. Çekler bayatladığında (yani, süresi dolduğunda), genellikle iptal edilmezler, tersine çevrilirler.

Referanslar

  1. ^ Carl S. Warren (18 Ocak 2010). Muhasebe Anketi. Cengage Learning. s. 183. ISBN  978-0-538-74909-1. Alındı 9 Nisan 2012.